Увага! Тимчасовий порядок дистанційної роботи екзаменаційних комісій у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут» у 2019-2020 н.р. в умовах карантину схвалено директоратом
«Тимчасовий порядок дистанційної роботи екзаменаційних комісій у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут» у 2019-2020 н. р. в умовах карантину» розроблено відповідно до рішення Кабінету Міністрів України щодо запровадження карантину для всіх типів закладів освіти незалежно від форм власності і сфери управління, листа Міністерства освіти і науки України № 1/9-154 від 11.03.2020, рішення Уряду від 22 квітня 2020 р. про продовження терміну карантину до 11 травня 2020 р., документу «Тимчасовий порядок дистанційної роботи екзаменаційних комісій у НУБіП України у 2019-2020 н. р. в умовах карантину».
Тимчасовий порядок є складовою частиною «Положення про організацію освітнього процесу у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут»» та «Положення про екзаменаційні комісії у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут»».
Тимчасовий порядок було розглянуто та схвалено на засіданні директорату інституту 28 квітня 2020 р.
1. Екзаменаційні комісії (далі - ЕК) проводять згідно із затвердженим графіком освітнього процесу на 2019-2020 навчальний рік дистанційну роботу з атестацій здобувачів вищої освіти інституту для встановлення відповідності засвоєних ними рівня та обсягу знань, умінь, інших компетентностей вимогам стандартів вищої освіти для осіб, які завершують навчання за спеціальностями і освітніми програмами підготовки фахівців освітнього ступеня бакалавр денної форм навчання.
2. Для організації дистанційної роботи ЕК декани факультетів спільно із завідувачами кафедр, гарантами програм:
- розробляють та затверджують погоджений з головою комісії розклад роботи кожної ЕК (склад якої затверджується наказом директора інституту), не пізніше ніж за місяць до початку проведення атестації здобувачів вищої освіти (кваліфікаційного) екзамену або/та захисту випускної бакалаврської роботи;
- розміщують розклад роботи кожної ЕК на офіційній web-сторінці інституту та доводять його до відома членів ЕК і здобувачів вищої освіти;
- готують згідно з вимогами «Положення про екзаменаційні комісії у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут» усі документи, потрібні для роботи ЕК, у тому числі наявні для роботи комісії роздруковані екземпляри випускних робіт студентів, розміщують їх електронні копії на Google Диску, надають доступ до них голові та членам ЕК;
- забезпечують у період роботи ЕК якісний дистанційний зв’язок між всіма членами ЕК та здобувачами вищої освіти (з використанням електронних ресурсів Zoom, Skype Meeting тощо);
- забезпечують згідно з вимогами «Положення про екзаменаційні комісії у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут» у день проведення роботи ЕК контроль за своєчасним оформленням усієї необхідної документації ЕК та вчасним отриманням її в розпорядження деканату факультету.
3. У день проведення кваліфікаційного екзамену (захисту випускних бакалаврських робіт) члени ЕК:
- після реєстрації усіх членів ЕК та здобувачів вищої освіти на відповідному електронному ресурсі (Zoom, Skype Meeting тощо) та встановлення з ними відеозв’язку, інформують про процедуру дистанційного екзамену, доводять до їх відома підготовлені комплексні кваліфікаційні завдання тощо;
- відповідно до встановлених вимог загальної та одиночної комунікації організовують дистанційно написання та перевірку письмової частини екзаменаційних завдань (використовуючи можливості Moodle, електронної пошти, Vibеr, Messenger тощо);
- організовують і дистанційно проводять співбесіди зі здобувачами вищої освіти, ставлять запитання та доводять їм результати атестації;
- під час захисту випускних бакалаврських робіт члени ЕК заслуховують доповідь здобувача вищої освіти, яка супроводжується її презентацією в межах можливості визначеного програмного забезпечення (Zoom, Skype тощо) та проводять з ним співбесіду;
- доводять результати складання кваліфікаційного екзамену або/та захисту випускних бакалаврських робіт до відома здобувачів вищої освіти;
- забезпечують оформлення всієї необхідної документації згідно з вимогами «Положення про екзаменаційні комісії у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут» на Google Диску, в тому числі бланків протоколів;
- після закінчення термінів карантину підписують видрукувані деканатом факультету всі документи, визначені вимогами «Положення про екзаменаційні комісії у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут», в тому числі протоколи засідання ЕК, залікові книжки тощо.
4. Для організації дистанційної роботи секретар ЕК:
- забезпечує інформування та он-лайн адміністрування роботи ЕК, правильне і своєчасне оформлення документів про освіту (у тому числі й після закінчення термінів карантину);
- спільно з деканатами бере участь в інших діях з організації дистанційної роботи ЕК;
- виконує покладені на нього обов'язки передбачені «Положенням про екзаменаційні комісії у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут».
5. Для організації дистанційної роботи ЕК старости академічних груп:
- забезпечують підтримання комунікації між здобувачами вищої освіти академічної групи, завідувачами кафедр, гарантами, головою та членами ЕК і деканатом відповідного факультету;
- при необхідності, завчасно інформують деканати факультетів про неможливість участі студента (ів) групи у проведенні атестаційного заходу.